Départ en poste à l’étranger : nos sponsors vous accompagnent

La crise sanitaire actuelle ne nous a pas permis d’organiser comme chaque année la « Matinée mobilité » destinée aux adhérents et aux conjoints d’agents qui se préparent à partir en poste. Nous avons demandé aux sponsors de l’AFCA de présenter brièvement par écrit ce qu’ils proposent et leurs conseils pour que cette étape importante se passe bien.

Al Conseil : Bien préparer son déménagement pour réussir son installation

Aurélie Lacoste, la directrice d’Al Conseil : « Après vingt-cinq années passées au sein de l’Agence de voyages du Ministère des Affaires Étrangères, en tant que Responsable du service fret et déménagement, mon rôle de conseillère logistique auprès du personnel diplomatique m’a parmi de gérer plus de 10 000 mouvements. C’est forte de cette expérience enrichissante et pour répondre aux besoins de nombreux expatriés que j’ai décidé de créer la société AL CONSEIL, depuis maintenant plus de neuf ans.

S’appuyant sur un réseau constitué au fil des ans par plus de trois cents professionnels du déménagement, du transport et du fret, établis à travers le monde, mon cabinet de conseil permet d’assister les membres de nos Ambassades, Consulats, Alliances françaises, Instituts ou expatriés de sociétés privées, et de coordonner les actions de tous les intervenants incontournables (douanes, déménageurs, affréteurs, transporteurs...) lors d’expéditions au départ de France, de poste à poste ou de retour de poste.

Parce que toutes les situations sont différentes, une étude personnalisée de chaque dossier reste une priorité.

Mon rôle de conseil est basé sur un suivi intégrant les besoins et les contraintes de l’expatrié afin de proposer la meilleure solution d’expédition.
Il permet d’évaluer le volume de son futur déménagement et ainsi, en fonction de la destination, d’établir le devis le plus approprié avec des correspondants sélectionnés pour leur coût et leur professionnalisme.

Mon rôle est également de vous proposer :
 Une expertise principalement basée sur des retours d’expérience
 Une estimation gratuite et rapide du coût de votre expédition après transmission d’un inventaire ou d’une auto-évaluation
 Une prestation clé en main, des tarifs négociés avec des prestataires certifiés
 La transmission des documents requis en fonction de la destination et du mode de transport choisi (aérien, maritime ou routier)
 L’approvisionnement de produits en H.T. lors de votre départ en poste, ou tout au long de votre mission (produits divers, vin, champagnes, électroménagers, etc…)
 Une livraison à domicile à Paris et en région parisienne de cartons, cantines métalliques ou tout autre matériel d’emballage spécifique (pour tableaux, matelas, etc…)
 Une organisation pour votre mise en garde-meubles
 Des frais de stockage négociés en France, utile pour certaines formalités administratives

Je reste naturellement disponible 7 jours sur 7 pour répondre gracieusement à toutes vos interrogations. »

Contact :
Internet : https://www.aurelielacosteconseil.com
Tél : 06 16 96 02 63 / 01 45 18 18 98
Messagerie : a.lacoste@aurelielacoste.com

Banque Transatlantique : Nos conseils pour préparer votre départ en poste

Vous vous apprêtez à partir en poste à l’étranger.
Ce départ est l’occasion de faire un point sur votre organisation bancaire et patrimoniale, mais aussi de réfléchir à de nouveaux projets.

Pour préparer au mieux cette expatriation, nous vous conseillons notamment de :

Adapter votre gestion bancaire

Il est essentiel d’adapter votre gestion bancaire en optimisant, dans la mesure du possible, les coûts liés à vos transactions internationales. Par ailleurs, vous devez vous assurer que les outils de gestion de compte et de communication mis à disposition par votre établissement bancaire soient adaptés à l’éloignement (appels accessibles facilement depuis un numéro étranger, processus de validation de vos opérations à distance, change etc.)
Pour répondre à ce besoin, la Banque Transatlantique vous propose une offre complète pour simplifier votre gestion quotidienne depuis l’étranger.

Repenser votre patrimoine

Le départ en poste est le moment idéal pour faire le point sur votre organisation patrimoniale et envisager de nouveaux projets.

Avant de partir, nous vous conseillons notamment de :

  Faire un point sur votre organisation patrimoniale actuelle,

  Etudier l’opportunité de vendre ou louer votre résidence principale,

  Informer vos assureurs de votre départ et adapter vos contrats.

Lors de vos postes à l’étranger, vous bénéficiez parfois d’une capacité d’épargne plus importante. Vous pouvez donc réfléchir à de nouveaux projets pour compléter votre retraite, compenser la perte de revenus de votre conjoint ou protéger votre famille.

Cela peut se traduire par la mise en place :

• D’une nouvelle épargne bancaire et/ou financière : Nos conseillers sont à votre écoute pour vous orienter vers des supports adaptés, cohérents avec une stratégie préalablement définie.

• D’un investissement immobilier en France : La Banque Transatlantique vous propose des financements sur mesure, modulables qui offrent une capacité d’emprunt supérieure tout en préservant votre pouvoir d’achat pendant vos séjours en France. Nous veillerons également à vous conseiller sur votre assurance habitation qui sera à adapter en fonction de la destination du bien.

Depuis plus de 80 ans, la Banque Transatlantique accueille et accompagne les Agents du Ministère de l’Europe et Affaires étrangères et leurs familles, qu’ils soient en poste en France ou à l’étranger.
Nos équipes sont à votre écoute.

Pour plus d’informations, contactez-nous au 01 56 88 73 76
ou btcontact@banquetransatlantique.com

MAEE : La couverture santé à l’étranger (Sécurité sociale et Mutuelle)

La Mutuelle des Affaires étrangères et européennes (MAEE), guichet unique Mutuelle et Sécurité sociale en France et à l’étranger pour les agents du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et leurs familles, est la seule mutuelle référencée auprès du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères depuis 2009.

Eric Meadmore, de la MAEE, et Luc Alonso, directeur des prestations et chef du Centre 533, expliquent que les agents qui vont partir en poste doivent le signaler au centre de sécurité sociale 533, qui est géré par la MAEE. L’agent qui est déjà adhérent de la MAEE pour la complémentaire santé en France doit envoyer son arrêté d’affectation pour passer à l’offre Etranger (les montants de cotisations sont différents).
La MAEE propose à ses adhérents 3 formules de couverture santé différentes s’ils sont en France et une s’ils sont à l’étranger. Les cotisations sont calculées en fonction du traitement indiciaire brut de l’agent en France et en fonction de l’ensemble des émoluments de l’agent à l’étranger.

A l’étranger, le complément de la Mutuelle porte le remboursement total à 90% de la dépense réelle et à 100% lorsque la garantie assistance médicale est mise en œuvre (IMA), notamment en cas d’hospitalisation dans la limite de 200 000€ par an.

Le conjoint d’agent qui ne travaille pas en poste peut devenir l’ayant-droit de l’agent et doit alors s’inscrire au Centre 533. S’il exerce une activité professionnelle, le conjoint devra s’affilier à la Caisse des Français de l’Etranger (CFE) ou auprès d’une caisse locale pour la sécurité sociale, mais il pourra adhérer à la MAEE pour la complémentaire santé. La cotisation du conjoint-ayant droit à l’étranger représente 50% de la cotisation mutuelle du membre actif. La cotisation est gratuite pour les enfants de moins de 20 ans.

La MAEE s’appuie sur le réseau Inter Mutuelles Assistance (IMA), qui offre une prise en charge intégrale (aucun frais à débourser pour un rapatriement sanitaire, par exemple).

Eric Meadmore souligne que pour les adhérents à la MAEE qui sont en poste, le pays d’affectation et la France sont les deux seuls pays où ils peuvent se faire soigner. S’ils partent en congés et doivent subir des soins inopinés et urgents, ces soins pourront être pris en charge mais il faudra le signaler à la MAEE. Par contre, la MAEE ne prendra pas en charge des soins programmés dans un pays autre que la France et le pays d’affectation.

Toutes les spécialités médicales ne sont pas forcément remboursables à l’étranger. Pour savoir si une spécialité fait partie de la classification commune des actes médicaux, on peut se renseigner auprès de la MAEE.

Aux Etats-Unis, la MAEE travaille avec HCS (anciennement TCS), un prestataire d’Inter Mutuelles Assistance qui dispose d’un réseau de médecins, de pharmaciens et d’établissements avec lesquels les tarifs sont négociés. Dans les autres pays, les adhérents à la MAEE peuvent aller chez le médecin de leur choix.

Contacts à la MAEE :
Internet : www.maee.fr
Téléphone : 01 43 17 54 00
Courriel : secretariat@maee.fr
Christelle SIMON (adhésions Mutuelle) : tél : 01 43 17 54 72.
Courriel : csimon@maee.fr

Actibail : Nous louons et gérons votre appartement parisien pendant vos années à l’étranger

François Ulmann, gérant d’Actibail : « Dès 2007, c’est en accompagnant certains de nos clients lors de leur départ à l’étranger puis tout au long de leur expatriation que nous avons pris conscience de la situation particulière des propriétaires expatriés et de leurs problématiques spécifiques : distance, fiscalité, gestion de patrimoine…

Nous nous sommes alors spécialisés dans la gestion locative pour le compte des propriétaires expatriés et mettons depuis tout en œuvre pour leur faire gagner du temps, de la sérénité et sécuriser leurs revenus locatifs.

Une gestion locative sereine

Actibail est l’unique interlocuteur de vos locataires, ce pour toutes les questions liées à la gestion locative.
Nous vous représentons également auprès des tiers (voisins, syndic…) et prenons en charge vos obligations légales, fiscales et comptables.
Notre objectif est de vous permettre de vivre à l’étranger, sans avoir à vous préoccuper de votre appartement parisien.

Une gestion locative de proximité

Actibail jouit d’une situation géographique privilégiée. Grâce à nos bureaux situés en plein centre de Paris, nous pouvons nous rendre partout dans la capitale en moins de 30 minutes.

Actibail est uniquement spécialisée dans la gestion locative.
L’ensemble des ressources d’Actibail est dédié à cette activité, au service des propriétaires.

Une gestion locative profitable

Actibail veille à optimiser vos revenus en déterminant la valeur locative optimale de vos biens immobiliers et en les louant à des locataires fiables et solvables.
Nous prenons également toutes les dispositions pour optimiser le taux d’occupation de votre appartement. Enfin, nous vous assistons en matière fiscale en tenant compte de votre situation personnelle. »

Contacts :
Internet : www.actibail.com
Téléphone : +33 (0)1 55 04 74 65
Mail : francois.ulmann@actibail.fr