Webinaire « Préparer son expatriation avec les sponsors de l’AFCA » : les points clés

Le 15 mai dernier, l’AFCA a organisé, comme chaque année, une réunion d’information destinée aux adhérents et aux conjoints d’agents qui partent en poste à l’étranger prochainement. Au cours de cette réunion en visio, les représentants d’AL Conseil et de la Banque Transatlantique ont donné informations et conseils aux participants. Et ceux-ci ont pu poser obtenir des réponses personnalisées.

DEMENAGEMENT

Directrice du cabinet de conseil en déménagements AL Conseil, Aurélie Lacoste a travaillé pendant près de 25 ans comme responsable du service Expéditions, Fret, Déménagements de l’agence de voyages du Ministère des Affaires Étrangères. En 2011, quand cette agence a été dissoute, elle a créé son cabinet de conseil. Les spécificités de chaque destination et les prestataires du secteur n’ont pas de secret pour elle.

Elle a expliqué que son rôle de conseil consiste à étudier chaque situation d’expatrié, aussi bien au départ de France qu’au départ de l’étranger, et même de poste à poste, pour ainsi évaluer ses besoins en termes de déménagement. Selon la destination et la composition familiale, chaque cas est unique et particulier : elle propose vraiment du sur-mesure.

Aurélie Lacoste a souligné qu’au fil des années, elle a créé et mis en place une chaîne logistique, et dispose ainsi d’un fichier de correspondants internationaux, membres d’un réseau agréé et labellisé à travers le monde, avec lesquels elle travaille en toute confiance. En les interrogeant, elle peut faire bénéficier d’études d’un bon rapport qualité/prix. Son cabinet de conseil fonctionne comme un cabinet de courtier : ses clients n’ont pas besoin de la rémunérer, puisqu’en amont, elle a négocié un intéressement sur un chiffre global. Les devis qu’elle propose sont totalement transparents.

Les agents qui ont reçu leur arrêté de nomination pour une prise de fonction début septembre peuvent se préparer pour l’organisation de leur déménagement. Ils vont prendre connaissance de votre ICR, l’indemnité de changement de résidence (calculée selon la destination, la composition familiale et le statut de l’agent). Aurélie Lacoste invite à récupérer le guide d’accueil du poste et éventuellement, à se mettre en relation avec les futurs collègues de l’agent pour savoir s’ils ont des recommandations au sujet de ce qu’il faut emporter. La spécialiste invite également à préparer un inventaire des biens que l’on souhaite déménager et, éventuellement, à en profiter pour faire du tri.

En fonction des contraintes de chacun, et notamment des contraintes liées à son logement en France, Aurélie Lacoste recommande d’établir un rétroplanning par rapport à son calendrier.

Pour celle et ceux qui optent pour un déménagement complet, où qu’ils soient : afin d’en estimer le cubage total, Aurélie Lacoste mandatera un professionnel qui réalisera une visite technique, réelle ou virtuelle. Cette visite technique dure en moyenne 30 minutes, est gratuite et sans engagement.

Pour celles et ceux qui optent pour un déménagement plus léger, la spécialiste a expliqué que ce cubage serait estimé en fonction du nombre approximatif des colis préparés par leurs soins, et leur soumettrait une étude qui indiquera le budget à prévoir. Dans ce cas, et pour les objets les plus fragiles (petit électro-ménager, bibelots, tableaux), elle a conseillé d’acheter des cantines métalliques qui, pour les enfants, peuvent servir de coffres à jouer qu’ils remplissent et qu’ils retrouvent à leur arrivée. Pour les objets moins fragiles (vêtements, livres, etc.), il est possible d’acheter des cartons de double ou de triple cannelure, pour faire une combinaison de cartons et de cantines.

Aurélie Lacoste a constaté que de plus en plus d’agents trouvent des locations meublées à l’étranger et s’orientent plutôt vers des déménagements « légers », de cartons, de colis, de cantines qu’ils préparent eux-mêmes, ce qui leur permet de limiter le coût du transport.

La directrice d’AL Conseil met en garde contre les sociétés de déménagement qui sont citées par les comparateurs de prix sur internet. Chaque année, elle doit intervenir pour rattraper des situations où les agents sont confrontés à de nombreux problèmes, avec très souvent des complications et des surfacturations à l’arrivée.

Aurélie Lacoste a aussi souligné qu’elle a mis en place avec les aéroports parisiens des frais de stockage gratuits en France pour les destinations où l’obtention des papiers administratifs localement est longue. Dans beaucoup de pays, il vaut mieux attendre d’être reconnu par les autorités locales avant de faire venir son déménagement, et si on se dépêche de le faire arriver, l’on doit s’acquitter sur place de frais de stockage journaliers qui peuvent être très onéreux.

Lors d’un déménagement hors UE, il est possible de récupérer à posteriori la TVA sur des articles neufs qui pourraient être livrés directement chez le transporteur choisi, par exemple pour des commandes de chambres d’enfants, de matelas, de fournitures diverses. Il faut pour cela demander une facture commerciale de format A4, avec la désignation des marchandises, le nom de l’acheteur et son adresse libellée comme suit « Ambassade/Consulat général de France à ... ». Cette facture est à remettre au déménageur ou au transitaire choisi.

Les gros déménagements se font généralement par fret maritime, en conteneurs. La spécialiste a précisé qu’en fret maritime, les compagnies peuvent proposer le groupage, pour partager un conteneur avec d’autres personnes et diminuer les coûts. Elle a estimé qu’il fallait faire attention aux mauvaises surprises du groupage, selon sa destination et selon sa corporation, car un conteneur peut se retrouver bloqué parce qu’il est partagé avec une autre personne qui, elle, n’est pas reconnue en même temps par les autorités locales. On peut aussi se retrouver avec des frais de dégroupage à payer à destination et il peut y avoir des délais d’acheminement étendus car il faut attendre que le conteneur soit plein pour qu’il parte.

Contact AL Conseil :
Tél : 06 16 96 02 63 & 01 45 18 18 98
Courriel : a.lacoste@aurelielacosteconseil.com
Site : www.aurelielacosteconseil.com

GESTION BANCAIRE ET PATRIMOINE

Sophie Zante et Geoffroy Arlandis ont ensuite présenté les conseils de la Banque Transatlantique, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, aux agents du Ministère et à leurs familles lors d’un départ à l’étranger.

La Banque Transatlantique accompagne les agents du Quai d’Orsay depuis 1933. Aujourd’hui, elle s’appuie sur sa connaissance accrue des carrières des agents du Ministère pour leur proposer une gestion sur-mesure, adaptée à leur situation (fonction/pays à risques).

Les experts de la Banque Transatlantique ont présenté les différents sujets sur lesquels il convient de réfléchir avant un départ à l’étranger :

Adapter sa gestion bancaire

Il est essentiel d’adapter sa gestion bancaire en optimisant les coûts liés à ses transactions internationales et de s’assurer que les outils de gestion de compte et de communication de son établissement bancaire sont adaptés à l’éloignement (moyens de paiement internationaux, simplification des relations, change, processus de validation de vos opérations à distance, etc.).

A la Banque Transatlantique, votre conseiller est le référent pour tous les aspects bancaires et patrimoniaux. Les outils de communication sont adaptés à la distance (via l’application Filbanque) et une correspondance sécurisée est assurée par le biais de la valise diplomatique.

Concernant la gestion des comptes, la Banque Transatlantique propose une offre bancaire complète pour simplifier la gestion quotidienne depuis l’étranger : CAP TRANSAT. Celle-ci prévoit notamment la recommandation auprès d’une banque locale, 12 transferts de fonds exonérés de frais d’émission et de commission de change dans une trentaine de devises, une carte bancaire internationale sans commission Banque Transatlantique sur les retraits et paiements partout dans le monde (hors frais locaux) et la gestion de compte en ligne.

Geoffroy Arlandis a souligné que lors d’un départ en poste, il faut s’interroger sur divers sujets et notamment sur la gestion courante au niveau bancaire, sachant que c’est souvent là qu’il y a le plus de contrariétés lorsque l’on est à l’étranger.

Revoir son patrimoine actuel :

 Adapter le montant des versements sur les produits d’épargne volontaire

 Adapter le montant des échéances de ses emprunts immobiliers

 Immobilier : s’interroger sur la pertinence de conserver (louée ou non) ou de vendre sa résidence principale pendant la durée de l’affectation, en tenant compte des conséquences fiscales.

Réfléchir à de nouveaux projets

L’expatriation offre souvent l’opportunité de mettre en place de nouveaux projets patrimoniaux, tels que :

 Acheter un bien immobilier (résidence principale ou secondaire, investissement locatif).

Les experts de la Banque Transatlantique ont fait une projection d’un prêt amortissable classique d’une part, et d’un prêt à paliers à modularité étendue d’autre part, avec une alternance de 3 postes à l’étranger. La modularité étendue proposée par la Banque Transatlantique permet aux agents d’avoir un remboursement correspondant à la réalité de leurs revenus, adapté à l’alternance administration centrale / étranger. Elle est gratuite et n’est pas limitée.

 Constituer un patrimoine financier : se constituer une épargne sur le long terme via des solutions d’épargne dédiées, telles que l’assurance vie.

Geoffroy Arlandis a souligné que l’assurance vie, qui permet une épargne à long terme, est un outil de gestion extrêmement souple et un élément de protection patrimoniale.

Elle présente aussi des avantages fiscaux intéressants et une liberté totale de choix des supports d’investissement. L’assurance vie peut également être un outil de retraite : l’épargne n’est pas bloquée et des retraits peuvent être effectués pour compléter son revenu.

Bon à savoir : les agents et leurs conjoints, qui restent des résidents fiscaux français lors de leurs missions à l’étranger, ne sont pas toujours éligibles à la souscription d’un contrat d’assurance vie ; cela nécessitera une étude au cas par cas en fonction de l’Etat de résidence.

Protéger sa famille

Différents supports permettent de protéger sa famille et de compenser la perte de revenus du conjoint :

 un contrat d’assurance vie

 un contrat de prévoyance (avec une étendue territoriale pour couvrir les affectations à l’étranger)

 une complémentaire santé adaptée.

Pour conclure, Sophie Zante a rappelé que la Banque Transatlantique accueille et accompagne depuis plus de 90 ans les agents du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et leurs familles, qu’ils soient en poste à l’administration centrale ou à l’étranger, et met à leur disposition des équipes dédiées et des services adaptés à leur rythme de carrière pour répondre efficacement à l’ensemble de leurs besoins. « Parce que chaque situation est unique et mérite d’être étudiée de manière personnalisée, nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous accompagner : conseil patrimonial, constitution et gestion de votre épargne financière, financement de vos projets immobiliers, protection de votre famille », a-t-elle souligné.

Pour toute information complémentaire, vos interlocuteurs privilégiés à la Banque Transatlantique :

Sophie Zante, Directrice adjointe - Développement de la clientèle privée et des partenariats.
Geoffroy Arlandis, Directeur du département des diplomates et de la haute fonction publique.

Département diplomates et agents du MEAE :
Tél : 01 56 88 74 91
btcontact@banquetransatlantique.com

SANTE

En raison de l’appel d’offres en cours au MEAE dans le cadre de la réforme de la Protection sociale complémentaire (PSC), la Mutuelle des Affaires étrangères et européennes (MAEE) n’a pas participé à cette réunion d’information.
Nous reproduisons dans cette lettre d’information (6e info) les informations communiquées aux agents et à leurs conjoints sur la « disparition » du Centre 533 de sécurité sociale. Des informations sur la complémentaire santé seront communiquées ultérieurement aux agents et nous vous en ferons part.